La négociation immobilière fait partie des activités traditionnelles du notaire. Lorsqu’un office dispose d’un service dédié, encore faut-il que les clients présents dans l’étude connaissent cette activité et puissent découvrir les biens proposés à la vente ou à la location.
L’affichage dynamique offre justement un support supplémentaire pour présenter ces annonces à l’intérieur de l’office. Installé en salle d’attente, un écran peut intégrer les mandats immobiliers à une programmation plus large mêlant informations juridiques, actualités notariales et présentation des services de l’étude.
Cette utilisation doit toutefois tenir compte des règles propres à la profession notariale, notamment en matière de publicité immobilière et d’affichage en vitrine.
La négociation immobilière fait partie des activités du notaire
Les règles professionnelles du notariat définissent la négociation de biens à vendre ou à louer comme l’une des activités traditionnelles du notaire, exercée à titre accessoire.
Cette activité repose notamment sur un mandat écrit. Les règles professionnelles autorisent également la publicité concernant des biens déterminés à vendre ou à louer, dès lors que le notaire en est chargé par ses clients et qu’il s’agit d’affaires dont il s’occupe effectivement.
Elles interdisent en revanche les annonces générales relatives à des biens à vendre, à acquérir ou à louer. Chaque publication doit donc concerner une ou plusieurs affaires précises et déterminées.
Pour un office exerçant une activité de négociation, l’enjeu de communication est donc double : faire connaître cette compétence auprès de ses clients et présenter les mandats dont il est réellement chargé.
Pourquoi diffuser les annonces immobilières en salle d’attente ?
Les personnes reçues dans un office ne viennent pas nécessairement pour un projet de vente ou d’acquisition immobilière. Une succession, une donation, un changement de situation familiale ou un projet patrimonial peuvent néanmoins faire émerger, immédiatement ou ultérieurement, une question immobilière.
La salle d’attente constitue alors un espace privilégié pour mieux faire connaître les différents domaines d’intervention de l’étude.
La diffusion d’annonces immobilières permet d’attirer l’attention sur les biens proposés par l’office, mais aussi de rappeler l’existence de son service de négociation.
L’objectif n’est pas de transformer l’écran en catalogue immobilier permanent. Les annonces gagnent au contraire à être intégrées dans une boucle de contenus diversifiée.
Une annonce peut ainsi être suivie d’une vidéo pédagogique sur un sujet immobilier, d’une actualité juridique, d’une présentation de l’équipe ou d’une information pratique concernant l’office.
Cette alternance conserve la vocation informative de la salle d’attente tout en donnant de la visibilité à l’activité immobilière.
L’affichage dynamique immobilier pour présenter les mandats de l’office
Sur un écran, une annonce doit avant tout être rapidement compréhensible.
Une photographie principale du bien, sa localisation, son prix ainsi que quelques caractéristiques essentielles permettent au visiteur d’identifier rapidement une annonce susceptible de l’intéresser.
Il n’est pas nécessaire de reprendre l’intégralité d’une fiche immobilière. L’écran joue ici le rôle de point de contact : il attire l’attention sur un bien et peut encourager le client à demander davantage d’informations au service de négociation.
Le contenu peut également servir à présenter plus globalement cette activité de l’étude : existence d’un service dédié, interlocuteur au sein de l’office ou encore différents modes de vente pratiqués lorsque ceux-ci correspondent réellement aux services proposés.
Automatiser la diffusion des annonces avec Pixel-Not
La mise à jour régulière des annonces constitue un enjeu important pour les offices qui disposent d’un service de négociation immobilière. Lorsque plusieurs biens sont en portefeuille, la gestion manuelle de chaque support de communication peut rapidement devenir chronophage.
Pixel-Not permet de simplifier cette diffusion grâce aux différents connecteurs disponibles avec les solutions utilisées par les offices notariaux. La solution peut notamment s’appuyer sur Immobilier.notaires.fr, Immonot, Noty/Noteo et SNI Fiducial afin d’intégrer les annonces immobilières à la programmation des écrans installés à l’intérieur de l’office.
L’intérêt est concret : les annonces n’ont pas à être recréées manuellement une seconde fois uniquement pour l’affichage dynamique. Elles peuvent être reprises à partir des données issues des outils déjà utilisés par l’étude, ce qui limite la double saisie et facilite la mise à jour des contenus diffusés.
Cette automatisation permet ainsi d’intégrer plus facilement les biens immobiliers dans une playlist Pixel-Not, aux côtés des autres contenus de l’office : vidéos pédagogiques, actualités juridiques, informations pratiques ou présentation des services de l’étude.
Pixel-Not permet également de diffuser les annonces Immo-Interactif® lorsque ce dispositif est utilisé par l’office. Celui-ci peut ainsi valoriser ses mandats immobiliers auprès des visiteurs présents dans l’étude tout en conservant une programmation variée et cohérente avec l’ensemble de sa communication.
Comment intégrer les annonces dans une playlist Pixel-Not ?
Une programmation efficace repose sur l’alternance.
Diffuser plusieurs annonces les unes après les autres pendant une longue période risque de donner à l’écran une apparence exclusivement immobilière. Or, la salle d’attente permet de communiquer sur l’ensemble des compétences et des actualités de l’étude.
Il est donc préférable d’insérer les biens immobiliers entre différentes catégories de contenus.
Une annonce peut par exemple apparaître après une vidéo pédagogique consacrée à la transmission, puis être suivie d’une information sur l’étude et d’une actualité juridique.
L’ordre, la fréquence et la durée de diffusion peuvent être adaptés en fonction des priorités de l’office.
Cette logique permet de valoriser le service de négociation sans faire disparaître les autres missions du notaire derrière les annonces immobilières.
Annonces immobilières et vitrine : une règle à connaître
La diffusion des annonces immobilières nécessite de distinguer clairement l’écran situé à l’intérieur de l’office de la communication en vitrine.
Les règles professionnelles des notaires approuvées par l’arrêté du 29 janvier 2024 autorisent, sous certaines conditions, la publicité portant sur des biens précis dont le notaire détient le mandat. Elles prévoient également la possibilité d’utiliser différents supports publicitaires dans le respect des usages définis par les instances professionnelles.
En revanche, le texte précise explicitement que « l’affichage dans une vitrine formant devanture de boutique est interdit ».
Les annonces immobilières diffusées avec Pixel-Not doivent donc être pensées pour les espaces intérieurs de l’office, notamment la salle d’attente, et non pour l’écran Pixel-Not installé en vitrine.
Cette distinction est essentielle pour concilier visibilité de l’activité de négociation et respect du cadre professionnel du notariat.
Un support complémentaire pour le service de négociation
L’affichage dynamique ne remplace évidemment ni les échanges avec le négociateur, ni le site Internet de l’office, ni les plateformes immobilières utilisées pour commercialiser les biens.
Il crée un point de contact supplémentaire avec les personnes déjà présentes dans l’étude.
L’expérience de l’office Via Not’, à Millau, illustre cet usage. Parmi les contenus diffusés sur les écrans Pixel-Not installés dans son espace d’accueil figurent notamment la présentation de l’étude et de ses équipes ainsi que la mise en lumière du service de négociation et de ses mandats.
Pour les offices disposant d’une activité immobilière, la salle d’attente peut ainsi devenir un espace permettant de mieux faire connaître leurs mandats tout en continuant à informer les visiteurs sur l’ensemble des compétences de l’étude.
Votre office dispose d’un service de négociation immobilière ? Pixel-Not vous permet d’intégrer vos annonces à votre programmation en salle d’attente, aux côtés de vos contenus pédagogiques, actualités et informations personnalisées.
FAQ
Un notaire peut-il diffuser ses annonces immobilières sur un écran en salle d’attente ?
Les règles professionnelles permettent la publicité portant sur des biens à vendre ou à louer sous certaines conditions. Le notaire doit notamment être chargé par son client de l’affaire concernée et la publication doit porter sur une ou plusieurs affaires précises et déterminées. Pixel-Not permet d’intégrer ces annonces à la programmation d’un écran situé dans la salle d’attente de l’office.
Peut-on diffuser des annonces immobilières sur l’écran vitrine d’un office notarial ?
Non. Les règles professionnelles des notaires précisent que « l’affichage dans une vitrine formant devanture de boutique est interdit ». Les annonces immobilières Pixel-Not doivent donc être réservées aux supports installés à l’intérieur de l’office.
Pixel-Not permet-il d’automatiser la diffusion des annonces immobilières ?
Oui. Pixel-Not indique que les annonces immobilières peuvent être diffusées automatiquement en connexion avec le logiciel métier de l’office, sans double saisie.
Peut-on diffuser des annonces Immo-Interactif avec Pixel-Not ?
Oui. Pixel-Not propose la diffusion en salle d’attente des annonces Immo-Interactif grâce à une passerelle avec le logiciel métier et les plateformes concernées.