Office notarial Via Not’
Installation d’écrans dynamiques dans l’office notarial Via Not’
Située à Millau, l’étude Via Not’, dirigée par Maître Didier Calmel, a fait appel à Pixel-Not pour dynamiser sa communication en salle d’attente.
Dans ce contexte, l’objectif était double :
Tout d’abord améliorer l’expérience clients durant l’attente de leur rendez-vous, avec des écrans dynamiques adaptés à un office notarial, mais également, de valoriser le rôle des notaires grâce à une information claire et pédagogique.
Afin de répondre à ces enjeux, Pixel-Not a installé deux écrans dynamiques professionnels 65 pouces, parfaitement intégrés à l’espace d’accueil de l’office.
Présentation de l’étude
Via Not’ est une étude implantée à Millau, accompagnant particuliers et professionnels dans leurs démarches juridiques, immobilières et patrimoniales.
Soucieuse de proposer un accueil moderne et professionnel, l’office considère la salle d’attente comme un véritable point de contact avec ses clients, et non comme un simple espace de transition.
Ainsi, l’étude Via Not’ souhaitait un outil capable d’informer efficacement ses visiteurs, tout en valorisant son expertise, sans alourdir le quotidien des équipes.
La problématique avant Pixel-Not
Avant l’installation de la solution Pixel-Not, la communication en salle d’attente reposait principalement sur des supports papier. Cependant, ces supports présentaient plusieurs limites :
Informations pouvant rapidement devenir obsolètes
Un manque de visibilité
et d’impact auprès des clients
Un déficit d’informations
sur l’étendue des services proposés
Et enfin, un besoin d’image en phase
avec le professionnalisme de l’étude
Audit
Dans un premier temps, Pixel-Not a réalisé une analyse approfondie de la configuration de la salle d’attente, en prenant en compte la surface, la circulation des clients, les zones d’attente ainsi que les contraintes techniques et esthétiques du lieu. À l’issue de cette analyse, cette phase de diagnostic a permis de définir un dispositif parfaitement adapté aux usages de l’étude et au confort visuel des visiteurs.
Sur cette base, le choix s’est porté sur deux moniteurs professionnels de 65 pouces, équipés de supports muraux et positionnés face à face afin de garantir une visibilité optimale depuis l’ensemble de la salle d’attente, quel que soit l’emplacement des visiteurs. Ainsi, cette implantation stratégique assure une diffusion homogène de l’information, tout en préservant l’environnement de travail de l’étude et la qualité de l’expérience visiteurs.
Installation
Les écrans Pixel-Not ont été installés clé en main par nos équipes, de la fixation murale jusqu’aux réglages techniques et à la mise en service du dispositif. Dès le départ, l’intervention a été organisée pour s’adapter au rythme de l’étude et au flux des rendez-vous. L’installation a ainsi pu être réalisée sans perturber l’activité quotidienne ni l’accueil des clients, dans un cadre maîtrisé et discret.
Une fois l’installation terminée, la mise en service s’est accompagnée d’une prise en main de la solution, permettant à l’étude de visualiser concrètement les premiers contenus diffusés. Dans un second temps, une formation dédiée a été planifiée pour l’ensemble des équipes, afin de les familiariser avec l’outil, de leur donner les bons réflexes d’utilisation et de leur permettre de gérer les contenus en toute autonomie, au fil des besoins de l’étude.
Retour en images :
Des écrans dynamiques qui diffusent les contenus Pixel-Not :
Des contenus adaptés aux clients
des offices notariaux
Des illustrations animées
facilitant la compréhension
Une présentation de l’étude
et de ses équipes
Une mise en lumière
du service négociation et de ses mandats
La prise en main des écrans dynamiques
La solution Pixel-Not repose sur une interface de gestion intuitive et accessible à tous, pensée pour une utilisation simple au sein d’une étude notariale. Elle permet à l’office de gérer ses contenus en toute autonomie : mise à jour des messages, programmation des diffusions et adaptation des contenus en fonction des besoins et de l’actualité.
Lorsque l’étude le souhaite, elle peut également confier tout ou partie de la gestion des contenus à Pixel-Not, et ainsi bénéficier d’un accompagnement continu, sans contrainte technique. Cette souplesse garantit une communication toujours à jour, maîtrisée et parfaitement alignée avec l’image et les exigences du métier notarial.