La digitalisation des études ne se limite pas à la modernisation des supports de communication. En réalité, elle commence bien plus tôt, dès les premiers échanges entre l’étude et ses partenaires.
En effet, lorsqu’un office notarial souscrit à une solution, il transmet des documents sensibles, informations administratives, pièces justificatives, coordonnées bancaires. Dans ce contexte précis, la sécurité de l’envoi de documents ne peut, en aucun cas, être laissée au hasard.
C’est pourquoi, chez Pixel-Not, nous avons fait un choix clair : intégrer un niveau de sécurité optimal dès la phase de souscription, en nous appuyant sur une solution reconnue et éprouvée par la profession notariale.
Pourquoi la sécurité des échanges est un enjeu stratégique pour les notaires
Les études notariales manipulent quotidiennement des données à forte valeur juridique et confidentielle. Cette exigence de rigueur ne se limite pas aux actes authentiques : elle s’étend également aux échanges entretenus avec les prestataires.
Or, dans de nombreux parcours de souscription, les documents transitent encore par des canaux insuffisamment sécurisés, tels que :
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des emails classiques,
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des pièces jointes non sécurisées,
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des formulaires aux niveaux de protection variables.
Par conséquent, ces pratiques exposent inutilement les offices notariaux à plusieurs risques :
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interception de documents,
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perte de traçabilité,
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non-conformité avec les exigences de confidentialité.
👉 Dès lors, la sécurité des données doit être pensée dès le premier envoi, et non comme une étape secondaire.
La souscription à une solution digitale : un moment clé sous-estimé
La souscription constitue le tout premier contact opérationnel entre une étude notariale et une solution numérique. C’est précisément à cette étape que s’installe la relation de confiance, condition essentielle à toute collaboration durable. Dès lors, chez Pixel-Not, nous considérons cette phase comme un véritable process métier, au même titre que les procédures internes d’une étude.
Concrètement, cela implique :
- un cadre clair et structuré,
- un canal de transmission unique,
- une parfaite maîtrise des flux documentaires.
🎯L’objectif est simple et non négociable : garantir que chaque document reste sous contrôle, sans exception.
Un canal unique et sécurisé pour l’envoi de vos documents
Afin d’éviter toute zone d’ombre, Pixel-Not a fait le choix d’un canal de transmission unique et sécurisé pour l’ensemble des documents liés à la souscription. Cette approche permet d’encadrer précisément chaque échange, dès le premier envoi.
Concrètement, cela signifie que :
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aucun document sensible n’est transmis par email classique,
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aucune pièce jointe n’est isolée ou disséminée,
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chaque échange est entièrement traçable et conforme aux exigences du notariat.
Ainsi, cette organisation permet aux études de savoir précisément :
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qui reçoit les documents,
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dans quel environnement,
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et selon quel protocole de sécurité.
DocSecure by FoxNot : une solution reconnue par le notariat
Afin de garantir ce niveau d’exigence, Pixel-Not s’appuie sur DocSecure® by FoxNot, une solution déjà utilisée par les notaires pour sécuriser leurs propres échanges.
Grâce à DocSecure :
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les documents sont transmis via un tunnel sécurisé,
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la confidentialité est garantie de bout en bout,
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la traçabilité est assurée,
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la conformité est respectée.
👉 100 % des documents liés à la souscription Pixel-Not transitent par DocSecure®.
Une souscription fluide, rapide et conforme
Sécuriser les échanges ne signifie pas complexifier le parcours.
Au contraire : un cadre clair et maîtrisé permet une souscription :
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plus fluide,
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plus rapide,
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sans stress pour l’étude.
En intégrant la sécurité dès le départ, Pixel-Not permet aux notaires de se concentrer sur l’essentiel : leur cœur de métier, en toute sérénité.
Pixel-Not : la confiance comme point de départ
Moderniser l’accueil d’une étude notariale est un projet structurant.
Mais cette modernisation n’a de sens que si elle repose sur des bases solides.
Chez Pixel-Not, nous sommes convaincus d’une chose :
la confiance ne se décrète pas, elle se démontre dès le premier échange.
Et c’est pourquoi la sécurité des documents n’est pas une option, mais un fondement de notre démarche.
📩 Contactez-nous pour une démonstration sur www.pixel-not.fr
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