Installer un écran dans une salle d’attente permet à un office notarial de diffuser des informations pratiques, des contenus pédagogiques, des actualités ou encore des annonces immobilières. Mais pour que ces contenus soient réellement vus, le choix de l’emplacement est essentiel.

Un écran de salle d’attente doit être facilement visible sans s’imposer dans l’espace. Son positionnement dépend donc de plusieurs éléments : disposition des fauteuils, luminosité, circulation des visiteurs, configuration de la pièce ou encore type de contenus diffusés.

Voici les principaux critères à prendre en compte avant d’installer un écran dans un office notarial.

Pourquoi l’emplacement de l’écran est-il si important ?

Un écran peut diffuser des contenus parfaitement conçus et pourtant rester peu consulté s’il est mal positionné.

Dans une salle d’attente, les visiteurs ne cherchent pas nécessairement une information précise. Leur attention se porte naturellement sur différents éléments de leur environnement : téléphone, documentation disponible, décoration ou personnes présentes.

Pour attirer le regard sans perturber l’expérience d’attente, l’écran doit donc être placé dans une zone naturellement visible.

L’objectif n’est pas de transformer la salle d’attente en espace publicitaire, mais de permettre aux clients de consulter facilement les informations proposées par l’office.

Le positionnement doit ainsi être réfléchi en même temps que la taille de l’écran, son orientation et les contenus qui seront diffusés.

Installer l’écran dans l’axe naturel des fauteuils

Le premier critère consiste à observer la salle du point de vue des visiteurs.

Une fois assis, dans quelle direction regardent-ils naturellement ?

Lorsque la configuration le permet, installer l’écran face à la majorité des fauteuils constitue généralement la solution la plus logique. Les contenus deviennent visibles sans que le visiteur ait besoin de se retourner ou d’adopter une position inconfortable.

À l’inverse, plusieurs configurations peuvent réduire fortement la visibilité :

• un écran installé derrière les visiteurs ;
• un écran très décalé par rapport aux assises ;
• un écran dissimulé par du mobilier ou une plante ;
• un emplacement visible uniquement depuis quelques fauteuils.

Dans une grande salle d’attente ou dans un espace comportant plusieurs zones d’assises, il faut rechercher un compromis permettant au plus grand nombre de visiteurs de voir l’écran.

Le meilleur emplacement n’est donc pas nécessairement le centre du mur : c’est celui qui correspond au principal axe de vision des personnes présentes dans la pièce.

Choisir une hauteur confortable pour la lecture

La hauteur d’installation influence elle aussi le confort de consultation.

Dans une salle d’attente, les visiteurs regardent généralement l’écran en position assise. Un écran installé trop haut peut obliger à lever constamment la tête, tandis qu’un écran placé trop bas peut être partiellement masqué par le mobilier ou par les autres personnes présentes.

Il n’existe cependant pas de hauteur universelle adaptée à tous les offices notariaux.

Le bon positionnement dépend notamment :

• de la hauteur des fauteuils ;
• de la distance entre les assises et l’écran ;
• de la taille de l’écran ;
• de la configuration générale de la salle.

L’objectif reste simple : permettre une lecture confortable depuis les principales places assises.

Avant de fixer définitivement l’écran, il peut donc être utile de vérifier son positionnement directement depuis plusieurs fauteuils de la salle d’attente.

Prendre en compte la lumière naturelle et les reflets

La luminosité constitue un autre élément déterminant.

Une salle d’attente bénéficiant de grandes fenêtres ou d’une baie vitrée peut être particulièrement agréable, mais cette lumière naturelle peut également provoquer des reflets sur l’écran.

Un écran placé directement face à une fenêtre risque, selon l’exposition et l’heure de la journée, de devenir plus difficile à lire.

La lumière artificielle peut également poser problème. Un luminaire situé dans l’axe de l’écran peut créer un reflet gênant ou réduire le contraste apparent des contenus.

Avant de choisir l’emplacement définitif, il est donc pertinent d’observer la pièce à différents moments de la journée.

Il faut notamment vérifier :

• la présence éventuelle de reflets ;
• l’exposition directe au soleil ;
• la position des luminaires ;
• le contraste entre l’écran et son environnement.

Cette analyse est d’autant plus importante lorsqu’un écran est installé dans une zone fortement lumineuse.

Ne pas négliger les zones de circulation

Un écran doit être visible, mais son installation doit également respecter le fonctionnement quotidien de l’office.

Entrée, accueil, couloirs, accès aux bureaux : la salle d’attente est souvent située au croisement de plusieurs circulations.

Le positionnement de l’équipement ne doit donc pas gêner les déplacements des clients ou des collaborateurs.

Une installation murale présente par exemple l’avantage de libérer l’espace au sol lorsque la configuration de la pièce s’y prête. Mais chaque office possède ses propres contraintes architecturales et son propre aménagement.

Le choix de l’emplacement doit donc trouver un équilibre entre visibilité de l’écran, intégration dans l’espace et fluidité des déplacements.

Salle d’attente, accueil ou vitrine : l’emplacement dépend de l’objectif

Tous les écrans installés dans un office notarial ne répondent pas au même usage.

L’écran en salle d’attente

Dans une salle d’attente, les visiteurs restent généralement suffisamment longtemps pour consulter plusieurs contenus successifs.

L’écran peut notamment permettre de diffuser :

• des informations pédagogiques sur des sujets liés au notariat ;
• des actualités ;
• des informations pratiques ;
• une présentation de l’office ou de son équipe ;
• des annonces immobilières ;
• des contenus personnalisés.

Le confort de lecture et la visibilité depuis les fauteuils sont donc prioritaires.

L’écran situé près de l’accueil

Près d’un espace d’accueil, le temps d’attention peut être plus court.

Les contenus diffusés doivent alors pouvoir être compris rapidement. L’écran doit rester visible sans perturber les échanges entre les visiteurs et les collaborateurs de l’office.

L’écran installé en vitrine

La logique est différente pour un écran de vitrine.

Le public se trouve à l’extérieur et peut être en mouvement. La luminosité ambiante, la visibilité depuis la rue et la rapidité de compréhension des messages deviennent alors particulièrement importantes.

Le type d’écran et les contenus diffusés doivent donc être adaptés à cet usage spécifique.

Intégrer l’écran dans l’aménagement de l’office

Un écran bien positionné ne doit pas donner l’impression d’avoir été ajouté au hasard sur un mur disponible.

Son intégration visuelle participe également à la qualité de l’espace d’accueil.

La couleur du mur, le mobilier, les éléments décoratifs et l’organisation générale de la salle peuvent être pris en compte lors du choix de son emplacement.

Dans un environnement sobre et professionnel comme celui d’un office notarial, l’écran peut ainsi devenir un véritable support d’information tout en restant cohérent avec l’identité de l’étude.

Il est également important de préserver suffisamment d’espace autour de l’écran afin que les contenus restent lisibles et que le regard ne soit pas perturbé par une accumulation d’éléments décoratifs.

Un écran visible doit aussi diffuser des contenus lisibles

Le meilleur emplacement ne suffira pas si les contenus eux-mêmes sont difficiles à consulter.

Un texte trop petit, une vidéo trop chargée ou une quantité excessive d’informations peuvent limiter l’efficacité de l’affichage, même lorsque l’écran est parfaitement situé.

La conception des contenus doit donc tenir compte de la distance de lecture et du contexte d’utilisation.

En salle d’attente, il est préférable de privilégier des messages :

• courts et clairement hiérarchisés ;
• suffisamment lisibles à distance ;
• visuellement structurés ;
• adaptés au temps disponible pour leur lecture.

Le positionnement de l’écran et la conception des contenus doivent ainsi être envisagés comme deux éléments complémentaires d’une même stratégie de communication.

Bien préparer l’installation d’un écran dans son office notarial

Avant d’installer un écran de salle d’attente, plusieurs questions simples permettent donc d’identifier l’emplacement le plus pertinent :

L’écran sera-t-il visible depuis la majorité des fauteuils ? La lumière risque-t-elle de créer des reflets ? Le positionnement est-il confortable pour une personne assise ? L’installation préserve-t-elle les zones de circulation ? Les contenus seront-ils lisibles à la distance prévue ?

Répondre à ces questions permet d’éviter de choisir un emplacement uniquement parce qu’un mur est disponible.

Avec Pixel-Not, l’affichage dynamique est pensé pour les besoins des offices notariaux, avec des équipements adaptés et des contenus destinés à informer les visiteurs pendant leur présence dans l’étude.

Bien positionné et associé à des contenus clairs, l’écran devient alors un support d’information naturellement intégré à la salle d’attente, capable de valoriser le temps d’attente tout en facilitant la transmission d’informations utiles.